Die Roboterprozessautomatisierung (RPA) hat sich zu einer der am schnellsten wachsenden Technologien entwickelt. Unternehmen können Geschäftsprozesse mit spezieller Computersoftware optimieren, die die zeit- und arbeitsintensivsten Aufgaben übernimmt. Die RPA eignet sich hervorragend für die Automatisierung repetitiver Aufgaben und funktioniert erfolgreich bei hohen Transaktionswerten. Die Finanzbranche hat viele Prozesse, die repetitiv und besonders zeitkritisch sind. RPA steigert signifikant die Produktivität, spart Zeit und Geld. Daher ist die RPA ideal für die Implementierung im Finanz- und Rechnungswesen. Die folgenden vier Beispiele zeigen, wie genau RPA im Finanz- und Rechnungswesen eingesetzt werden kann.

Besseres Datenmanagement

Eine der Aufgaben in Finanzinstituten besteht darin, alle persönlichen Daten ihrer Kunden zu verarbeiten und zu speichern. Dieser Prozess ist zeit- und arbeitsaufwendig, da das manuelle Eintragen und Verarbeiten von Daten nicht einfach ist. Der Roboter kann helfen, da er alle Informationen schnell, fehlerfrei und mit minimalem Zeitaufwand verarbeiten kann.

Erstellung von Finanzberichten und Prognosen

RPA beherrscht einen der kritischen Aspekte für das Wohlergehen eines Unternehmens perfekt: die Erstellung detaillierter Prognosen für Budgets und Investitionen. Die RPA kann vergangene Einnahmen gemäß bestimmten programmierten Kriterien effizient verarbeiten und einen Bericht über zulässige zukünftige Einnahmen mit minimalen Fehlern erstellen.

Bekämpfung von Geldwäsche

Geldwäsche ist eines der größten ungelösten Probleme im Finanzsektor. Robotersoftware kann einen signifikanten Beitrag zur Bekämpfung dieser kriminellen Aktivitäten leisten. Die RPA wendet speziell entwickelte Regeln an, um die persönlichen Informationen der Benutzer zu überprüfen. Sobald sie Ungenauigkeiten oder Lücken findet, sendet sie sofort einen Bericht an die Compliance-Abteilung. Dann muss die Abteilung das Problem detaillierter angehen.

Automatisierung manueller Arbeit

Eine der zeitaufwendigsten Tätigkeiten im Finanzwesen ist das Eröffnen eines Bankkontos und die Aktivierung einer Karte. Schließlich ist dies ein sehr umfangreicher Prozess, der viele Operationen erfordert, um alle Regeln und Gesetze einzuhalten. Die RPA kann jedoch alle Verfahren viel schneller als ein Mensch und mit einer geringeren Wahrscheinlichkeit für Fehler durchführen. Darüber hinaus profitiert auch der Kundensupport, da die Benutzer nicht lange auf die Verarbeitung ihrer Informationen warten müssen. Und der Vorteil für die Mitarbeiter besteht darin, dass der Roboter automatisch alle notwendigen Informationen an den Kunden sendet. Der Roboter kann alle manuellen Arbeiten automatisieren, die früher viel Zeit und Energie erforderten, und die Mitarbeiter können sich auf andere Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren.